Description du poste de directrice exécutiveLa directrice exécutive est le membre de direction clé de L’Envol des femmes. La directrice exécutive est chargée de diriger et de superviser l’administration, les programmes et le plan stratégique de l’organisation. La collecte de fonds, le marketing et le travail de sensibilisation de la communauté font aussi partie de son mandat. Ce poste relève directement du conseil d’administration.RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES
1) Gouvernance du conseil d’administration : Travaille avec le conseil d’administration afin de remplir la mission de l’organisation.
- Responsable de la direction de L’Envol des femmes de manière à soutenir et à orienter la mission de l’organisation telle que définie par le conseil d’administration.
- Chargée de communiquer efficacement avec le conseil d’administration et de lui fournir les informations nécessaires à son bon fonctionnement et à la prise de décisions éclairées dans les délais impartis et de manière précise.
- Travaille en étroite collaboration avec le conseil d’administration afin d’obtenir sa participation et/ou son approbation dans les décisions stratégiques les collectes de fonds et les activités qui augmentent la visibilité globale de l’organisation.
2) Performance et viabilité financières : Gère et développe les ressources pour assurer la santé financière de l’organisation.
- Responsable de la collecte de fonds et du développement d’autres revenus nécessaires au soutien de la mission de L’Envol des femmes.
- Responsable de l’intégrité fiscale de L’Envol des femmes, notamment en soumettant au conseil d’administration une proposition de budget annuel et des états financiers mensuels qui reflètent avec précision la situation financière de l’organisation.
- Responsable de la gestion financière qui prévoit le fonctionnement dans le cadre du budget approuvé, assure l’utilisation optimale des ressources et le maintien de l’organisation dans une position financière positive.
3) Mission et stratégie de l’organisation : Travaille avec le conseil d’administration et le personnel pour s’assurer que la mission est remplie par le biais de programmes, de planification stratégique ainsi que de sensibilisation et d’intervention auprès de de la communauté.
- Responsable de la mise en œuvre des programmes de L’Envol des femmes qui concrétisent la mission de l’organisation.
- Responsable de la planification stratégique afin de s’assurer que L’Envol des femmes puisse remplir sa mission de façon continue.
- Responsable de l’amélioration de l’image de L’Envol des femmes en en adoptant une démarche active et visible dans la communauté et en travaillant en étroite collaboration avec d’autres organisations professionnelles, civiques et privées pertinentes.
4) Opérations de l’organisation : Supervise et développe les ressources pour s’assurer que les opérations de l’organisation sont appropriées.
- Responsable de l’embauche, de la supervision et de la rétention d’un personnel compétent et qualifié.
- Responsable de l’administration efficace des opérations de L’Envol des femmes.
- Responsable de l’approbation de tous les billets, accords et autres instruments conclus au nom de l’organisation.
Responsabilités concrètes du poste
1. Rendre compte au conseil d’administration et travailler en étroite collaboration avec lui afin d’obtenir son implication et/ou son approbation dans les décisions politiques, la collecte de fonds et les activités visant à accroître la visibilité globale de l’organisation.
2. Superviser le personnel et collaborer avec lui.
3. Diriger les exercices de planification stratégique et superviser leur mise en œuvre.
4. Planification et exploitation du budget annuel.
5. Agir en tant que porte-parole principal de L’Envol des femmes auprès des membres de l’organisation, des médias et du grand public.
6. Établir et maintenir des relations avec diverses organisations et utiliser ces relations pour renforcer stratégiquement la mission de L’Envol des femmes.
7. S’engager dans la collecte de fonds et le développement d’autres revenus.
8. Superviser le marketing et les autres efforts de communication.
9. Examiner et approuver les contrats de services.
10. Autres fonctions assignées par le conseil d’administration.
Qualifications professionnelles requises
- Un baccalauréat
- Leadership transparent et de haute intégrité
- Cinq ans ou plus d’expérience dans la gestion d’un organisme à but non lucratif.
- Expérience et compétences en matière de travail avec un conseil d’administration.
- Réflexion et planification stratégiques de haut niveau. Capacité à concevoir et à transmettre l’avenir stratégique de l’organisation au personnel, au conseil d’administration, aux bénévoles et aux donateurs.
- Capacité à communiquer efficacement la mission de l’organisation aux donateurs, aux bénévoles et à l’ensemble de la communauté.
- Capacité avérée à superviser le personnel et à collaborer avec lui.
- Capacité avérée à générer de nouvelles sources de revenus et à améliorer les résultats financiers.
- Expérience active en matière de collecte de fonds. Excellentes compétences en matière de relations avec les donateurs et compréhension de la communauté des bailleurs de fonds.
- Succès antérieur dans l’établissement de relations avec des personnes et des organisations d’influence, y compris des bailleurs de fonds, des agences partenaires et des bénévoles.
- Solides capacités organisationnelles, notamment en matière de planification, de délégation, d’élaboration de programmes et de facilitation des tâches.
- Solides compétences en gestion financière, y compris la préparation du budget, l’analyse, la prise de décision et la production de rapports.
- Solides compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
- Forte aptitude à parler en public.
- Forte éthique de travail avec un haut degré d’énergie.
- Compétences informatiques sur les logiciels pertinentes.
- Connaissance des besoins de la communauté de Notre-Dame de Grâce.
- Fourchette de salaire : 49 000 à 54 000 dollars.
- Temps plein : 40 heures par semaine.
Executive Director Job Description
The Executive Director is the key management position of Women on the Rise. The Executive Director is responsible for leading and overseeing the administration, programs and strategic plan of the organization. Other key duties include fundraising, marketing, and community outreach. The position reports directly to the Board of Directors.
GENERAL RESPONSIBILITIES
1) Board Governance: Works with Board in order to fulfill the organization’ mission.
- Responsible for leading Women on the Rise in a manner that supports and guides the organization’s mission as defined by the Board of Directors.
- Responsible for communicating effectively with the Board and providing necessary information for the Board to function properly and to make informed decisions in a timely and accurate manner
- Responsible for working closely with the Board of Directors to seek their involvement in and/or endorsement of policy decisions, fundraising and activities that increase the overall visibility of the organization.
2) Financial Performance and Viability: Manages and develops resources to ensure the financial health of the organization.
- Responsible for fundraising and developing other revenues necessary to support Women on the Rise’s mission.
- Responsible for the fiscal integrity of Women on the Rise, to include submission to the Board of a proposed annual budget and monthly financial statements, which accurately reflect the financial condition of the organization.
- Responsible for fiscal management that generally anticipates operating within the approved budget, ensures maximum resource utilization, and maintenance of the organization in a positive financial position.
3) Organization Mission and Strategy: Works with Board and staff to ensure that the mission is fulfilled through programs, strategic planning and community outreach.
- Responsible for implementation of Women on the Rise’s programs that carry out the organization’s mission.
- Responsible for strategic planning to ensure that Women on the Rise can successfully fulfill its mission on an ongoing basis.
- Responsible for the enhancement of Women on the Rise’s image by being active and visible in the community and by working closely with other relevant professional, civic and private organizations.
4) Organization Operations: Oversees and develops resources to ensure that the operations of the organization are appropriate.
- Responsible for the hiring, oversight and retention of competent, qualified staff.
- Responsible for the effective administration of Women on the Rise’s operations.
- Responsible for approving all notes, agreements, and other instruments made and entered into and on behalf of the organization.
Actual Job Responsibilities
1. Report to and work closely with the Board of Directors to seek their involvement in and/or endorsement of policy decisions, fundraising and activities to increase the overall visibility of the organization.
2. Supervise and collaborate with staff.
3. Leading strategic planning exercises and overseeing their implementation.
4. Planning and operation of annual budget.
5. Serve as Women on the Rise’s primary spokesperson to the organization’s constituents, the media and to the general public.
6. Establish and maintain relationships with various organizations and utilize those relationships to strategically enhance Women on the Rise’s mission.
7. Engage in fundraising and developing other revenues.
8. Oversee marketing and other communications efforts.
9. Review and approve contracts for services.
10. Other duties as assigned by the Board of Directors.
Professional Qualifications Needed
- Transparent and high integrity leadership
- Five or more years senior non-profit management experience.
- Experience and skills working with a Board of Directors.
- High- level strategic thinking and planning. Ability to envision and convey the organization’s strategic future to the staff, board, volunteers and donors.
- Ability to effectively communicate the organization’s mission to donors, volunteers and the overall community.
- Demonstrated ability to oversee and collaborate with staff.
- Demonstrated history of successfully generating new revenue streams and improving financial results.
- Active fundraising experience. Excellent donor relations skills and understanding of the funding community.
- Previous success in establishing relationships with individuals and organizations of influence including funders, partner agencies and volunteers.
- Solid organizational abilities, including planning, delegating, program development and task facilitation.
- Strong financial management skills, including budget preparation, analysis, decision making and reporting.
- Strong written and oral communication skills in both French and English.
- Strong public speaking ability.
- Strong work ethic with a high degree of energy.
- Relevant software competencies
- Knowledge of the needs of the NDG community
- Salary range: $49,000-$54,000.
- Full-time 40 hours a week
Type d’emploi : Temps plein, Permanent
Salaire : 49 000,00$ à 54 000,00$ par an
Horaire :
- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
Formation:
Expérience:
- gestion: 5 ans (Souhaité)
Date limite de candidature : 2022-02-28
Date de début prévue : 2022-05-24
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